TFS – Customizando o Workflow de um Work Item

No TFS existe a opção de escolher qual o process template da metodologia que o projeto será gerenciado, atualmente existem os process templates para Scrum, MSF for CMMI e MSF for Agile. Os process templates fornecem ao projeto suporte as terminologias e definem vários elementos que determinada metodologia aborda.

É muito comum após um process template configurado surgir a necessidade de alguma modificação / adaptação, pois o processo da equipe pode ter alguma particularidade.

Nesse artigo usaremos o process template de Scrum para o exemplo. No Scrum existe o Conceito de Pronto que significa que um time Scrum define quais critérios são necessários para dar como pronta uma atividade. Com certeza para uma atividade ser considerada pronta é necessário que ela esteja testada. O workflow de uma atividade no process template Scrum vai de In Progress para Done, não existe o estado Testing.

Nesse artigo abordaremos como alterar o workflow de uma tarefa e incluir o estado Testing.

Esse artigo aborda o uso de:

Utilizando o TFS Power Tools para editar um Work Item

Após instalar o TFS Power Tools surgirá uma opção do menu Tools do Visual Studio chamado Process Editor

O Process Editor permite que seja editado um Work Item seja ele global ou de algum projeto específico.

No exemplo será editado o Work Item de Task onde será adicionado um novo campo de valor e também modificaremos o seu workflow para prever o novo estado de Testing.

O caminho a seguir é Work Item Types > Open WIT from Server

Surgirá uma janela de diálogo com os projetos disponíveis no TFS, será necessário expandir o projeto em questão e selecionar o tipo de Work Item a ser editado, selecione Task.

Modificando o Workflow de um Work Item no TFS

Na mesma tela Work Item Type clique na aba chamada Workflow

Abaixo está a ilustração do Workflow original para o Work Item de Task no Process Template Scrum 2.2:

A alteração que será executada será adicionar o novo estado Testing e alterar o fluxo de dos estados existentes, para isso serão necessária as ferramentas de design que estão disponíveis em Toolbox

Criando um Estado no Workflow

Arrastando um item da caixa State para o Workflow

Este é a caixa do novo estado, já foi renomeado para Testing e agora é necessário criar as transições, que são responsáveis por guiar o fluxo.

Para criar uma transição basta selecionar o item Transition Link na Toolbox clicar na caixa que a transição inicia e arrastar e soltar na caixa onde termina.

A transição de estado está feita, isso significa que quanto a tarefa estiver em estado Testing, será possível mudar para Done, agora é necessário realizar algumas configurações.

Com um duplo clique na caixa Transition abrirá uma janela de diálogo Workflow Transition.

Na aba Reasons cadastraremos um novo valor para quando o estado de Testing passar para Done.

Clicando em New para preencher o valor do Reason, que é a razão pelo qual a tarefa mudou de estado.

Note que no fluxo principal, a caixa Done requer a adição de um parâmetro o Closed Date, isso significa que é necessário passar essa informação para que haja transição de Testing para Done, a passagem desse valor é feita durante a transição através do item recurso Fields.

Pressione OK e retorne a janela de diálogo Workflow Transition, selecione a aba Fields e clique em New, o combo abaixo irá exibir diversas opções selecione ClosedDate.

Além de selecionar a referência do campo a ser passado é necessário configurar a regra de passagem, clique na aba Rules e selecione New, uma janela com uma lista exibirá todas as regras existentes, nesse caso a regra SERVERDEFAULT deve ser escolhida, pois trabalharemos com uma informação do servidor.

Como estamos trabalhando com um valor do tipo DateTime selecione no combo From a opção Clock, significa que iremos utilizar a data que está no servidor como referência.

Etapa concluída, o novo estado Testing está configurado e a transição para Done foi finalizada.

Note que exitem outras transições a serem feitas como por ex:

  • In Progress > Testing (Atividade finalizada e encaminhada para testes)
  • Testing > In Progress (Bugs encontrados, necessário trabalho adicional)

Basta seguir o mesmo processo para as demais transições.
Salve as alterações pelo Visual Studio e automaticamente o novo estado Testing estará publicado.

No próximo artigo gravarei um vídeo executando este processo e fornecendo mais detalhes de como modelar o Workflow de um Work Item.

Utilizem os comentários para dúvidas ou feedbacks.
Até a próxima 😉

6 ideias sobre “TFS – Customizando o Workflow de um Work Item

  1. Boa Tarde!

    Qual é a opção correta de registrar bugs de uma determinada task, dentro da própria task ou temos criar uma nova tesk de bug?

    obrigada!

    • Olá Liliane.

      Tudo depende do seu processo, se você não tiver um eu sugiro que crie um novo estado para suas tasks (Testing) e mova após o desenvolvimento para este estado, caso haja bugs (pegos em teste antes de produção) você pode utilizar a mesma task para reportar e controlar os feedbacks e mover o estado para (Commited “Desenvolvimento”) novamente.

      Caso o bug seja de uma feature em produção, sugiro que o reporte utilizando um work item de Bug.

      Ajudei?
      Obrigado por comentar, abraços.

  2. Boa noite. Antes de mais nada, meus parabéns pelo blog, nota 10. Só uma pergunta, isso funciona para o TFS Preview?

  3. Bom dia Eduardo.
    Estou querendo mudar o nome do work item type Bug para Defect por exemplo.
    Isso seria possível? Renomear o Bug?
    Pois utilizo o conceito de Defeito, Melhoria e Consulta.
    E todos meus Defeitos foram cadastrados como Bug, mas hoje sinto a necessidade de criar bugs para tasks que não passaram no teste. Logo vai ficar confuso pois vou estar usando Bug para Defeito e Bug para bug no sistema.
    Obrigado!

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